Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 30 octobre 2026

APEXX AGENCY attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. La présente politique vous explique quelles données sont collectées sur le site apexxagency.fr (ci-après « le Site »), pourquoi elles le sont, avec qui elles sont partagées, combien de temps elles sont conservées et comment exercer vos droits.

Elle est établie conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD ») et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, dite « Informatique et Libertés ».

1. Responsable du traitement

Responsable

APEXX AGENCY, SASU au capital de 5 000 €, immatriculée au RCS de Paris sous le n° 131 538 654

Siège social

200 rue de la Croix Nivert, 75015 Paris, France

Représentant

Adrien REMY, Président

Contact données personnelles

contact@apexxagency.fr

Téléphone

07 66 35 47 27

Compte tenu de sa taille et de la nature de ses traitements, APEXX AGENCY n'a pas désigné de délégué à la protection des données (DPO). Toute question peut être adressée à l'adresse ci-dessus.

2. Données collectées

Via les formulaires de contact

Le Site propose un formulaire de contact sur la page d'accueil et sur la page de chaque expert. Seules les données que vous saisissez volontairement sont collectées :

• votre nom (obligatoire) ;
• votre adresse e-mail (obligatoire) ;
• le nom de votre organisation (facultatif) ;
• le type de prestation souhaitée (facultatif, formulaire de la page d'accueil) ;
• le contenu de votre message (obligatoire) ;
• l'expert concerné, lorsque vous écrivez depuis sa page, ainsi que la date et l'heure d'envoi.

Les champs obligatoires sont signalés par un astérisque (*). Sans eux, nous ne pouvons pas traiter votre demande. Nous vous invitons à ne pas communiquer dans votre message de données sensibles (santé, opinions politiques ou religieuses, etc.), qui ne sont pas nécessaires pour vous répondre.

Lorsque vous nous écrivez directement

Si vous nous contactez par e-mail ou par téléphone, nous traitons les informations que vous nous communiquez (identité, coordonnées, contenu de l'échange) pour les mêmes finalités.

Données techniques

Comme tout site web, le Site est servi par un hébergeur qui enregistre automatiquement des journaux de connexion (adresse IP, date et heure, page consultée, type de navigateur). Ces données servent uniquement à assurer le bon fonctionnement et la sécurité du Site. Le formulaire comporte en outre un champ invisible destiné à bloquer les envois automatisés (spam).

Le Site n'utilise aucun outil de mesure d'audience, de publicité ou de suivi de votre navigation.

3. Finalités et bases légales

• Répondre à votre demande de contact ou de devis et vous mettre en relation avec l'expert concerné : mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6.1.b du RGPD).
• Assurer le suivi de la relation commerciale avec nos prospects et clients : intérêt légitime d'APEXX AGENCY à développer et gérer son activité (art. 6.1.f du RGPD).
• Garantir la sécurité du Site et lutter contre le spam : intérêt légitime d'APEXX AGENCY (art. 6.1.f du RGPD).
• Respecter nos obligations légales, notamment comptables et fiscales lorsque votre demande aboutit à une prestation : obligation légale (art. 6.1.c du RGPD).

Vos données ne font l'objet d'aucune décision automatisée ni d'aucun profilage. Elles ne sont jamais vendues, louées ou cédées à des tiers à des fins commerciales.

4. Destinataires

Vos données sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin pour traiter votre demande :

• l'équipe d'APEXX AGENCY ;
• l'expert indépendant du réseau Apexx concerné par votre demande (photographe, vidéaste, graphiste, consultant…), qui les utilise exclusivement pour vous répondre et préparer sa proposition.

Elles sont également traitées par nos sous-traitants techniques, qui agissent uniquement sur nos instructions et sont tenus à la confidentialité :

• Netlify, Inc. (États-Unis) : hébergement du Site et réception des formulaires ;
• OVH SAS (France) : nom de domaine et messagerie électronique.

Vos données peuvent enfin être communiquées aux autorités habilitées lorsque la loi l'exige.

5. Services tiers intégrés au Site

Pour l'affichage de certaines pages, votre navigateur se connecte directement à des services de Google LLC, qui reçoivent à cette occasion votre adresse IP :

• Google Fonts, pour charger les polices de caractères du Site ;
• YouTube (img.youtube.com), pour afficher les miniatures de certaines vidéos des portfolios.

Aucune vidéo n'est intégrée dans le Site : un clic sur une réalisation ouvre la plateforme concernée (YouTube, Instagram) dans un nouvel onglet. De même, les icônes LinkedIn, Instagram et Facebook sont de simples liens, qui ne transmettent aucune donnée à ces réseaux tant que vous ne cliquez pas dessus. Une fois sur ces plateformes, leur propre politique de confidentialité s'applique.

6. Transferts hors de l'Union européenne

Netlify, Inc. et Google LLC étant établies aux États-Unis, certaines données peuvent y être transférées. Ces transferts sont encadrés par l'adhésion de ces sociétés au cadre de protection des données UE–États-Unis (EU-U.S. Data Privacy Framework), reconnu par la décision d'adéquation de la Commission européenne du 10 juillet 2023, et, le cas échéant, par les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne.

7. Durée de conservation

• Demandes de contact n'ayant pas abouti : 3 ans à compter de votre dernier contact, puis suppression.
• Clients : pendant toute la durée de la relation commerciale, puis 3 ans à des fins de suivi ; les pièces comptables (devis acceptés, factures) sont archivées 10 ans conformément à l'article L. 123-22 du Code de commerce.
• Journaux de connexion : durée limitée fixée par l'hébergeur, uniquement à des fins de sécurité.

8. Sécurité

APEXX AGENCY met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données contre la perte, l'accès non autorisé ou la divulgation : connexion chiffrée (HTTPS) sur l'ensemble du Site, accès aux messages limité aux seules personnes habilitées, filtrage anti-spam des formulaires et choix de prestataires présentant des garanties suffisantes.

9. Prospection commerciale

Le Site ne propose pas d'inscription à une lettre d'information. Votre adresse e-mail est utilisée pour répondre à votre demande. Nous ne vous adresserons de sollicitation commerciale par e-mail qu'avec votre accord préalable ou, si vous êtes un professionnel, pour des offres en rapport avec votre activité. Vous pouvez vous y opposer à tout moment, simplement et gratuitement, en nous écrivant.

10. Cookies et traceurs

Le Site ne dépose aucun cookie de mesure d'audience, publicitaire ou de réseau social, et ne vous affiche donc pas de bandeau de consentement. Seuls des traceurs strictement nécessaires à son fonctionnement et à sa sécurité peuvent être utilisés ; conformément à l'article 82 de la loi Informatique et Libertés, ils ne requièrent pas votre consentement.

Si des outils de mesure d'audience ou de publicité venaient à être ajoutés, votre consentement serait recueilli au préalable et la présente politique serait mise à jour.

11. Vos droits

Vous disposez à tout moment des droits suivants sur vos données :

• droit d'accès : savoir quelles données nous détenons sur vous et en obtenir une copie ;
• droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes ;
• droit à l'effacement : demander la suppression de vos données ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d'opposition au traitement fondé sur notre intérêt légitime, et à la prospection commerciale ;
• droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé ;
• droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour exercer ces droits, écrivez-nous à contact@apexxagency.fr ou par courrier à APEXX AGENCY, 200 rue de la Croix Nivert, 75015 Paris. Nous vous répondrons dans un délai d'un mois, qui peut être prolongé de deux mois pour les demandes complexes. En cas de doute raisonnable sur votre identité, un justificatif pourra vous être demandé.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 – www.cnil.fr.

12. Modification de la politique

La présente politique peut être mise à jour pour tenir compte de l'évolution du Site ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.

Pour les autres informations légales concernant le Site, consultez nos mentions légales.